CHATi RH, KOBİ'lerde çalışanların zaman kontrolünü takip etmek için personel devamlılığını kontrol etmek için kullanılan bir uygulamadır.
Halihazırda, yarı zamanlı çalışanlar söz konusu olduğunda, şirketin aylık toplam normal ve fazla mesai sayısını hesaplaması ve özetin bir kopyasını maaş bordrosu ile birlikte işçiye teslim etmesi gerekmektedir. Bu kayıtlar en az dört yıl saklanmalıdır. Çalışma saatlerinin kaydına ilişkin resmi bir belge bulunmamakla birlikte şirketin, işçinin kimliği, sözleşmesine göre çalışma gününün belirtilmesi, çalışma saatlerinin detayı, çalışma gününe göre olağan ve tamamlayıcı kırılımını içermesi, şirket ve işçi temsilcisinin imzası. Ayrıca en az dört yıl saklanmalıdır.
Bu görev, minimum personel sirkülasyonu olduğu sürece birçok şirket için çok külfetli olabilir. Çalışan yönetimini iyileştirmek için, bu görevde bize yardımcı olan zaman kontrol uygulamaları var. Bazılarını görelim.
Akıllı telefon üzerinden program kontrolü
, bir çevrimiçi uygulama ve bir mobil uygulama aracılığıyla bize zaman kontrolü sağlayan bir hizmettir. En büyük avantajı ise çalışanımızın o an nerede olduğunun bir önemi olmaması, o günkü giriş çıkışları işaretleyebilmesi ve net bir şekilde kayıt tutabilmesidir. Parmak izi okuyucu ya da şifremizin girileceği transfer kontrolü gibi ek donanımlara da ihtiyaç duymaz.
Kullanımı oldukça kolaydır ve aylık maliyeti yoktur, işçi sayısına göre az ya da çok olacaktır. Ek bir avantaj olarak, çalışan bunu tatil talep etmek veya programa sahip olmak, yönetimden ayrılmak, CSV dosyalarına dışa aktarmak vb. için kullanabilir. Belki de en iyi şey, hem veri elde etmek hem de olası herhangi bir transfer olayını gözden geçirmek için insan kaynakları yönetiminin ne kadar basit olduğudur.
Çalışanları bilgisayar, akıllı telefon veya tablet ile çalışan şirketler için çok kullanışlı bir zaman kontrol çözümüdür. Günün başlangıç ve bitiş saatlerini kontrol etmenin yanı sıra günün fiili faaliyetini, iş kalitesini, molaları vb. izleyerek çalışanların verimliliğini de ölçen bir araç haline gelir.
Daha önce olduğu gibi, bulutta saklanır ve ek donanıma ihtiyaç duymadan dakikalar içinde kurulur. Ardından, bize sunduğu raporlar bir elektronik tabloya veya PDF'ye aktarılabilir. Dezavantajı ise çalışanın tüm gün bilgisayar başında olmadığı sektörlerde tam potansiyelinden yararlanamıyoruz.